DATENSCHUTZ- UND DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wie wir Ihre Daten verwenden

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, welche Informationen das Southern Swimming Pool sammelt und wofür diese Informationen verwendet werden.
Wir sind bestrebt, Ihre persönlichen Daten fair und ehrlich zu verwalten. Im Rahmen dieses Prozesses möchten wir erläutern, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, und Sie über die Schritte informieren, die wir zum Schutz dieser Daten unternehmen.

Welche Informationen sammeln wir?

  • Name und Geschlecht

  • Geburtsdatum

  • Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse

  • Demografische Informationen wie Postleitzahl

  • Sonstige für Kundenumfragen und / oder Angebote relevante Informationen mit Zustimmung

  • Gesundheitsinformationen - für die Überweisung an einen Hausarzt.

  • Notfall-Kontaktdaten - für Kinder, die an Aktivitäten im Schwimmunterricht beteiligt sind.

Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, aber dann Ihre Meinung ändern, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns im Southern Swimming Pool, Arbory ​​Road, Castletown, IM9 1HA, kontaktieren. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Ihre Daten aus unserem System gelöscht werden. Dies kann jedoch dazu führen, dass wir Ihnen keine Dienstleistungen anbieten können.

Warum brauchen Sie meine persönlichen Informationen?

Abhängig von der Aktivität oder dem Service, den Sie nutzen, müssen wir möglicherweise einige Ihrer Informationen sammeln, um diese Services bereitzustellen oder Ihre Sicherheit zu gewährleisten. Im Allgemeinen werden diese Informationen zu dem Zeitpunkt gesammelt, zu dem Sie mit der Nutzung der Dienste beginnen (z. B. durch Gespräche mit unseren Mitarbeitern) oder wenn Sie ein Antragsformular ausfüllen.
Wenn Sie sich bereit erklären, uns Ihre Daten zu geben, können wir diese für folgende Zwecke verwenden:

  • Manchmal sammeln wir gesundheitsbezogene Informationen von Ihnen, um sicherzustellen, dass Sie sicher an körperlichen Aktivitäten teilnehmen können.

  • Zur Prüfung und zum Inkasso.

  • Zur statistischen Berichterstattung.

Mit wem teilen Sie meine persönlichen Daten?

Wir können Ihre persönlichen Daten an einige Agenturen weitergeben, darunter:

  • Schwimmlehrer - für Ihre Gesundheit und Sicherheit und um einen persönlicheren Service zu bieten

  • Mitarbeiter nehmen an Sitzungen teil - für Ihre Gesundheit und Sicherheit und um einen persönlicheren Service zu bieten

  • Isle of Man Constabulary - wo die IOM-Polizei uns um Unterstützung bittet und wir gesetzlich zur Unterstützung verpflichtet sind oder wo wir uns für den Schutz unseres Unternehmens, unserer Mitarbeiter oder Kunden entscheiden. Wir geben nur die persönlichen Daten weiter, die für ihre Verfahren erforderlich sind.

Wir teilen Ihre Informationen gelegentlich mit Partnerorganisationen. Wir tun dies aus folgenden Gründen:

  • Wir stellen statistische Berichte zur Verfügung, damit unsere Partner uns überwachen können, um sicherzustellen, dass wir die vom Ministerium für Bildung, Sport und Kultur festgelegten Ziele erreichen.

  • Im Rahmen von Finanzierungsangeboten zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Einrichtungen stellen wir einigen unserer Partner statistische Berichte zur Verfügung.

  • Wenn wir statistische Berichte teilen, entfernen wir Informationen, die Sie als Einzelperson identifizieren. Einige Beispiele für statistische Informationen, die wir einem Partner zur Verfügung stellen könnten:

  • Die Altersgruppen unserer Kunden. Wir verwenden diese Informationen, um zu demonstrieren, dass wir Dienstleistungen und Aktivitäten für alle Altersgruppen anbieten, von Kindern bis zu Erwachsenen.

Wir geben Ihre Daten nicht für eigene Marketingzwecke an andere Unternehmen weiter.

Wer sind Ihre Partnerorganisationen?

Um unsere Dienstleistungen für lokale Gemeinschaften bereitzustellen und unsere sozialen Ziele zu erreichen, arbeiten wir mit Partnerorganisationen zusammen. Ein Beispiel für einige unserer derzeitigen Partner:

  • Ministerium für Bildung, Sport und Kultur, Manx Sport und Freizeit

    • Sportentwicklungseinheit

    • Nationales Sportzentrum

  • Ministerium für Gesundheit und soziale Dienste

  • Regionale Schwimmbäder

Wie schützen Sie die Informationen, die Sie über mich haben?

Wir speichern Informationen über Sie sowohl in elektronischer als auch in schriftlicher Form. Wenn wir schriftliche Informationen speichern, werden diese in verschlossenen Schränken in unseren Büros oder an der Rezeption gespeichert. Der Bürozugang ist nur Mitarbeitern und autorisierten Partnern vorbehalten.
Ihre elektronischen Daten werden in unserem gesicherten Netzwerk gespeichert. Nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Anmeldeinformationen für unser Netzwerk und erhalten nur den Zugriff, den sie zur Erfüllung ihrer Rolle im Unternehmen benötigen. Unsere Computeranwendungen sind weiterhin durch separate Passwörter geschützt, und der Zugriff auf diese ist eingeschränkt. Wir überprüfen regelmäßig, wer Zugriff auf diese Systeme hat, und entfernen den Zugriff, wenn ein Mitarbeiter ihn nicht mehr benötigt.

Kann ich auf die Informationen zugreifen, die Sie über mich haben, wenn ja, wie?
Ja, Sie haben das Recht zu wissen, ob wir Informationen über Sie speichern oder verarbeiten, und wenn wir dies tun, haben Sie Anspruch auf eine Kopie dieser Informationen. Sie haben ferner das Recht, die Quelle dieser Informationen zu kennen und mit wem wir sie teilen.
Bevor wir eine Antwort auf eine Anfrage zum Zugang zu einem bestimmten Thema geben, können wir einen Identitätsnachweis und / oder einen Anspruch auf Zugang zu diesen persönlichen Informationen verlangen.
Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir etwaige Ungenauigkeiten in den Informationen, die wir über Sie haben, korrigieren. Sie sollten solche Anfragen schriftlich an uns richten und können dies unter Verwendung der Adressen im Abschnitt "Weitere Informationen" unten tun.
Sie können uns auch bitten, die Verarbeitung einzuschränken. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht mehr auf unsere Dienste zugreifen und unsere Einrichtungen nutzen können.
Sie haben auch das Recht, vergessen zu werden. Dies bedeutet jedoch, dass Sie sich erneut für einen unserer Dienste bewerben müssen, da Informationen über Sie gelöscht wurden und nicht mehr verfügbar sind.

Werden alle Informationen immer veröffentlicht?
Das Gesetz erlaubt es uns, Ihre Informationsanfrage unter bestimmten Umständen abzulehnen. Zum Beispiel, wenn Sie zuvor eine ähnliche Anfrage gestellt haben und sich die Daten kaum oder gar nicht geändert haben, seit wir der ursprünglichen Anfrage nachgekommen sind.
Das Gesetz erlaubt es uns auch, Informationen zurückzuhalten, bei denen beispielsweise eine Veröffentlichung wahrscheinlich ist

  • die Verhütung oder Aufdeckung eines Verbrechens beeinträchtigen

  • die Festnahme (Festnahme) oder Verfolgung von Straftätern beeinträchtigen

  • die Festsetzung oder Erhebung von Steuern oder Abgaben beeinträchtigen

  • die Identität einer anderen Person oder Informationen über sie offenbaren

Wir werden unser Bestes tun, um diese Bedingungen sorgfältig anzuwenden, ohne die Effektivität unserer Arbeit zu beeinträchtigen, damit wir Ihre Anforderungen so oft wie möglich erfüllen können.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre Informationen verwendet werden, wie wir die Sicherheit Ihrer Informationen gewährleisten und wie Sie auf Informationen zugreifen können, die wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an:

Der Datencontroller
Südliches Schwimmbad,
Arbory ​​Rd,
Castletown,
IM9 1HA

Tel.: 823930

Alternativ können Sie mit folgenden Personen sprechen:

Der Datenschutzbeauftragte
Alexander Elliott,
Souveränes Haus,

4 Christian Rd
Douglas,
IM1 1EB

Tel.: 623333

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Wenn Sie sich über einen Aspekt unserer Datenschutzrichtlinie oder die Verwendung Ihrer Daten beschweren möchten, haben Sie das Recht, sich beim Informationskommissar in Postfach 69, Douglas, Isle of Man, IM99 1EQ, zu beschweren

Telefon: +44 1624 693260

E-Mail: ask@inforights.im

Änderungen
Wir überprüfen unsere Datenschutz- und Datenschutzverfahren regelmäßig. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 21. Januar 2021 aktualisiert.

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